Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit / Vollzeit)

Teilzeit Vollzeit Rapunzel Kinderhaus e.V. in Recht , in Unternehmensberatg. , in Wirtschaftsprüfungsg.
  • Kerpen, NRW, Deutschland, 50171 Kerpen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am : 16. Juli 2021
  • Bewerbung möglich bis zum : 15. August 2021

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit / Vollzeit) bei Rapunzel Kinderhaus e.V. in 50171 Kerpen

Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemein­nützi­ger Verein aner­kannt. Auch ist Rapunzel Kinder­haus e.V. seit 1996 staatlich aner­kannter Träger der freien Jugend­hilfe und Mit­glied im Paritä­tischen Wohl­fahrts­ver­band.

BILDUNG т€Ђ ERZIEHUNG т€Ђ BETREUUNG

In der Verwaltung sind sie Teil des motivierten Rapunzel-Teams, das viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat. Sie unterstützen mit Verantwortung in verschiedenen Sachgebieten und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n und qualifizierte*n

Verwaltungsmitar­beiter:in (w/m/d) für unsere Geschäfts­stelle (Teilzeit / Vollzeit) in Kerpen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Unterstützung für die kommu­nalen Sach­gebiete
  • Administrative Unter­stützung im Sach­gebiet т€žPersonalт€œ
  • Zuarbeiten bei der Bearbeitung von Auf­nahme­an­trägen, An- und Ab­meldung bei den zu­ständigen Ämtern (Jugend­ämtern, Eltern­beitrags­stellen usw.)
  • Vorbereitung und Erstellen der Kinder­listen für die Schulen
  • Datenbankpflege
  • Bearbeitung der Ablage
  • Unterstützung der organi­satorischen Ab­wicklung der Ferien­spiele (Antrags- und Aufnahme­verfahren, Anwesen­heits­listen, Abrechnungs­listen)
  • Bearbeitung und Versand der Betreuungs­verträge sowie Auf­nahme­bestätigungen
  • Bescheide auf Vollständig­keit und Richtig­keit prüfen sowie System­erfassung
  • Zusammenarbeit mit dem Geschäfts­stellenteam

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene zweck­dienliche Aus­bildung (vorzugsweise im Bereich Öffent­liche Ver­waltung, Büro­kauffrau / Büro­kaufmann, Büro­management)
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Sozial­wesen wünschens­wert
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Außerordentlich hohes Maß an adminis­trativer Sorg­falt sowie eigenverant­wort­licher und strukturiert-vernetzter Arbeits­weise
  • Sie bewahren auch in Stress­situation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeits­volumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Ver­fassen von Kunden­an­schreiben
  • Hohe Team- und Kommunikations­fähigkeit
  • Ausgeprägte Eigen­initiative und Motivation
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers

Unser Angebot an Sie:

  • Eine abwechslungs­reiche und spannende Aufgabe mit der Möglich­keit, Prozesse aufgaben­basiert mit­zu­gestalten
  • Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
  • Professionelle, familiäre Atmo­sphäre mit flachen Hier­archien
  • Sehr gute Weiterent­wicklungs­perspek­tiven
  • Interne sowie externe Fort­bildungs­mög­lichkeiten
  • Vollzeit- oder Teilzeit­stelle
  • Eine attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • 13. Monatsgehalt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Rapunzel-Teams. Wir freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (ein­schließlich Abschluss­zeugnisse, Arbeits­zeugnisse und Nachweis der ein­schlägigen Berufs­erfahrung) unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen (Jahres­bruttogehalt) an:

bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de

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