Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Teilzeit Vollzeit Universitätsklinikum Münster in Öffentlicher Dienst & Verbände , in Recht , in Unternehmensberatg. , in Wirtschaftsprüfungsg.
  • Münster, 48149 Münster Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am: 5. Januar 2022
  • Bewerbung möglich bis zum: 4. Februar 2022

Verwaltungsmitarbeiter (gn) bei Universitätsklinikum Münster in 48149 Münster

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – Sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung einen

Verwaltungsmitarbeiter (gn*)

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 06756 – *gn=ge­schlechts­neutral

insbesondere für zentrale Aufgaben im engsten Umfeld des Dekans und den Bereich der Referentin für Berufungsangelegenheiten.

Ihr Aufgaben­bereich:

  • Mitwirkung beim Management der Berufungsverfahren (z. B. Pflege des Berufungsportals, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse, Unterstützung der Referentin bezüglich der Verfahren und bei der Erstellung von Berufungsangeboten)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate, Boten-/Dienstgänge)
  • Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken/Abräumen der Sitzungsverpflegung)
  • Selbstständige Sachbearbeitung
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Wir freuen uns auf:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich/kaufmännischen Bereich/als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
  • Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil, aber keine Bedingung
  • Serviceorientierung und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsvermögen und Teamgeist
  • Analytische Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
  • Eine individuelle Einarbeitung in einem unkomplizierten Umfeld
  • Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team

So erreichen Sie uns:

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dr. Hagen Bode, T 02518357774, hagen.bode@ukmuenster.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 01.02.2022 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder in einem PDF-Dokument an bewerbung@ukmuenster.de­ zu senden.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – Sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

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