Verwaltungskraft (w/m/d) für den Bereich Haushaltsnahe Dienstleistungen und Betreuung

Teilzeit Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH in Recht , in Unternehmensberatg. , in Wirtschaftsprüfungsg.
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  • Veröffentlicht am: 1. Oktober 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 31. Oktober 2021

Verwaltungskraft (w/m/d) für den Bereich Haushaltsnahe Dienstleistungen und Betreuung bei Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH in 40210 Düsseldorf

Der Dienstleistungspool Casa Blanka wurde 1998 von der Zukunftswerkstatt Düsseldorf (ZWD) als Alternative zum
Schwarzmarkt gegründet. Mit unseren 90 Haushalts- und Betreuungskräften sind wir heute für unsere über
600 Kunden da.
Darüber hinaus setzen wir rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen mit Gemeinschaftsverpflegung insbesondere in Kindertagesstätten, Schulen und Jugend­einrichtungen ein. Der Erfolg gibt uns Recht: Bereits jetzt gehören über 130 Schulen und Kindertagesstätten zu unseren zufriedenen Kunden.

Wir suchen spätestens ab dem 01.12.2021 in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

Verwaltungskraft (w/m/d)
für den Bereich Haushaltsnahe Dienstleistungen und Betreuung

IHRE AUFGABEN:

  • erstellen, führen und pflegen der Dienstpläne
  • Mithilfe bei der Disposition der Mitarbeitenden
  • täglicher Abgleich der erbrachten Leistungen in der Datenbank
  • Erstellen und Pflegen von kundenbezogenen Unterlagen (Leistungsbeschreibung, Wegbeschreibung, Vertrag etc.)
  • Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen
  • Bearbeitung von Rechnungsnachfragen, Reklamationen, Versicherungsschäden etc.
  • Überwachung von Abgabefristen, Verlauf Mahnverfahren etc.
  • Mitarbeit in den Bereichen Rechnungslegung und Personalabrechnung
  • Telefondienst

WIR BIETEN IHNEN

  • sinnstiftende Tätigkeiten in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • Arbeit in einem dynamischen professionellen Team
  • angemessene Vergütung, zusätzliche Sozialleistungen
  • geregelte 5-Tage-Woche
  • sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
  • Möglichkeit zur Weiterbildung

IHR PROFIL:

Berufsabschluss im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar)
sowie

  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS-Office
  • Datenbanken-Anwenderkenntnisse und Erfahrung
  • gute Rechtschreibkenntnisse
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • Belastbarkeit
  • Erfahrung im Umgang mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Sozial- und Organisationskompetenz
  • selbständiger und detailorientierter Arbeitsstil

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen schicken Sie bitte per E-Mail an:

bewerbung@zwd.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Malzahn unter der Rufnummer 0211/17302-456 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

INFORMIEREN SIE SICH AUCH IM INTERNET:

www.zwd.de
www.casa-blanka.de

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