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Teamassistenz / Assistenz Project Management Office / PMO (m/w/d)

Teilzeit Vollzeit Materna Information & Communications SE in Recht , in Unternehmensberatg. , in Weitere Branchen , in Wirtschaftsprüfungsg.
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  • Veröffentlicht am: 22. September 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 22. Oktober 2021

Teamassistenz / Assistenz Project Management Office / PMO (m/w/d) bei Materna Information & Communications SE in 44135 Dortmund

Teamassistenz / Assistenz Project
Management Office / PMO (m/w/d)

Standort: Dortmund

Seit 1980 ist Materna als IT-Dienstleister im Premium-Segment erfolgreich, seit vier Jahrzehnten unterstützen wir deutsche Behörden auf dem Weg zur digitalen Ver­waltung. In dieser Zeit haben wir mehrere Tausend kom­plexe IT-Projekte für Kommunen, Landes- und Bundes­behörden und öffentlich-rechtliche Organisationen reali­siert. Dazu gehören z. B. das IT-Verfahren ATLAS für digi­tale Zollanmeldungen, die Warn-App NINA sowie zahl­reiche Portalplattformen für Internet und Intranet und web-basierte Formular-Management-Systeme, z.B. beim Bundesministerium der Justiz.

Als Assistentin oder Assistent übernimmst du das Control­ling von Projekten, die Kommunikation mit unse­rem Ver­trieb und unseren Partnern/Auftraggebern, das Recrui­ting von Subunternehmern und die Einarbei­tung von Mitar­beiter­:innen sowie die Personal­einsatz­planung in Projek­ten. Du bringst dich bei wichtigen Entscheidungsfindungen ein.

Stelle mit uns die Weichen für eine digitalisierte, effektiv vernetzte und schlanke Verwaltung in Deutschland. Werde Teil unserer Public Sector Mannschaft in Dortmund und bewirb dich als Assistenz Project Management Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei Materna.

Als Teamassistenz bei Materna

  • bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen.
  • organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern, unserem Vertrieb sowie unseren Partnern und Kunden und fasst diese schriftlich zusammen.
  • pflegst du unsere Reporting-Tools zu Personal­einsätzen und Kennzahlen und den Forecast unserer Aufträge.
  • unterstützt du bei internen Prozessen wie Schulungs­planung, Bestellprozesse und Onboarding.
  • unterstützt du bei der Visualisierung und Doku­mentation von unterschiedlichen Inhalten.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • Ein sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
  • Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeits­weise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

  • Bei uns kannst du etwas bewegen und deutsche Verwaltungen in die digitale Zukunft führen. Steuere Projekte mit einer hohen gesellschaftlichen Relevanz.
  • Das Materna Laufbahnmodell hält deine Karriere in Schwung. Deine Leistungen und Fähigkeiten bringen dich weiter. Das ist sicher.
  • Lebenslanges Lernen: Mit unserem Schulungs­programm bleibst du Profi in deinem Fachgebiet und entwickelst deine Business-Skills.
  • Materna lebt flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege.
  • Gestalte Themen unserer Zeit. Big Data und Cloud Computing. Machine Learning, Virtual Reality. IoT, Chatbots oder Blockchain. Du bist dabei!
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten
  • Du findest auf allen Hierarchie-Ebenen offene Türen und wir leben eine Come-as-you-are-Mentalität inkl. Duz-Kultur.
  • Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Heiratsbeihilfe, Geburtsbeihilfe, Zuschuss zum Krankengeld, Kindergartenzuschuss.

Du hast Fragen oder bist an detaillierten Informationen interessiert?

Dann lass uns gerne unverbindlich telefonieren. Oder du bewirbst dich direkt bei uns: über unser Online-Formular oder per E-Mail an thomas.kilian@materna.de.

Materna Information & Communications SE

Thomas Kilian, Senior Human Resources Manager / Teamleiter

E-Mail: thomas.kilian@materna.de

Telefon: +49 231 5599 8331

www.materna.de

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