Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

Vollzeit RHEINLAND KULTUR GmbH in Weitere Branchen
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  • Veröffentlicht am: 20. September 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 20. Oktober 2021

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst bei RHEINLAND KULTUR GmbH in 50667 Köln

Die Rheinland Kultur GmbH ist die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und unterstützt diesen Kommunalverband mit mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 19 Museen und 54 schulischen, klinischen und heilpädagogischen Einrich­tungen.

Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort der LVR-Zentralverwaltung in Köln-Deutz im Schichtdienst in Vollzeit

eine stellvertretende Teamleitung (m/w/x)
für den Empfangs- und Pfortendienst

Was erwartet Sie?

  • Disziplinarische Führung der Sicherheitsmitarbeiter inklusive Sicherstellung der vollständi­gen Schichtbesetzung
  • Mithilfe und Durchführung der Dienstaufsicht, Dienstkontrolle, Vornahme von Korrekturen und Protokollierung der getroffenen Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Fachanweisun­gen sowie dienstlich oder vertraglich geforderten Unterlagen
  • Vorbereitung der Lohn- und Leistungsabrechnung
  • Einweisung von neu eingestellten Mitarbeitern sowie deren Vorstellung beim Ansprechpart­ner des Kunden
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsnachweisen, Kontrolle der Wachbücher und Weiter­leitung an die Bereichsleitung
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden
  • Telefon- und Empfangsdienste
  • Schlüsselausgabe mit Dokumentation
  • Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA)
  • Schließ- und Kontrollgänge

Was bringen Sie mit?

  • Sachkundeprüfung nach §34a GewO oder höherwertig
  • Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Sie haben ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Sie denken vorausschauend und bringen sich aktiv ein, um reibungslose und effiziente Ab&syläufe sicherzustellen
  • Gute physische und psychische Belastbarkeit
  • Sie sind mindestens 18 Jahre alt, leben in geordneten persönlichen Verhältnissen und verfü­gen über einen einwandfreien Leumund, nachzuweisen durch ein eintragungsfreies polizeili­ches Führungszeugnis
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit verstehen Sie es gut, Ihre Mitarbeitenden zu motivieren
  • Sie besitzen ein gutes Prozessverständnis und hinterfragen Abläufe, um sie zu verbessern
  • Sie sind flexibel und zeigen Einsatzbereitschaft, auch am Wochenende und an Feiertagen
  • PKW-Führerschein von Vorteil
  • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für das Sicherheitsgewerbe zzgl. einer funktionsbezogenen Zulage
  • Hochwertige Dienstkleidung, die wir für den Dienst kostenfrei zur Verfügung stellen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Dienstplanung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen der öffentlichen Hand

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Unterlagen, spätestens bis zum 04.10.2021 und bitte ausschließlich per E-Mail, an Herrn Clemens Müller, Einsatzleiter Bewachung, an:

bewerbung@rheinlandkultur.de

Bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unbedingt in nur einem Dateianhang (max. 3 MB) zusammen!

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.