Sekretär (gn*)

Vollzeit Universitätsklinikum Münster
  • Münster, 48149 Münster Auf der Karte ansehen
  • Ver├Âffentlicht am: 5. Juli 2022
  • Bewerbung m├Âglich bis zum: 4. August 2022

Sekretär (gn*) bei Universitätsklinikum Münster in 48149 Münster, Nordrhein-Westfalen

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für die Klinik für Neurologie zum 01.09.2022 zunächst befristet auf drei Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung Sie!

Sekretär (gn*)

in Teilzeit mit 15,5 Wochenstunden (40 %)
mit variablen / flexiblen Arbeitszeiten
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 4800 – *gn=geschlechtsneutral

In der Klinik für Neurologie wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Oberarzt-Sekretariat der Klinik.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Gesamte Büroorganisation und -administration
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
  • Terminmanagement über Outlook
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
  • Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
  • Patienten und patientenbezogene Organisation inklusive ambulantes Einbestellungswesen

Wir freuen uns auf:

  • Idealerweise medizinische Vorkenntnisse durch Berufserfahrung in einem Krankenhaus, einer Arztpraxis oder Vergleichbarem
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Bürokaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Professionelles Auftreten
  • Organisationsvermögen, eigenständige und kreative Arbeitsweise sowie Teamgeist
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Sie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, interne Fortbildungsangebote zu nutzen. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, einen attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2022!

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Covid-19 und Masern möglich.


Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

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