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Sekretär (gn) (Chefsekretariat)

Teilzeit Vollzeit UKM Universitätsklinikum Münster in Öffentlicher Dienst & Verbände , in Weitere Branchen
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  • Veröffentlicht am: 5. September 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 5. Oktober 2021

Sekretär (gn) (Chefsekretariat) bei UKM Universitätsklinikum Münster in 48149 Münster

Wir suchen für die Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie zum 01.01.2022 unbefristet einen

Sekretär (gn*) (Chefsekretariat)

Vollzeitbeschäftigt
Vergütung erfolgt nach TV-L
Kennziffer: 06271 т€“ *gn=ge­schlechts­neutral

In der Klinik für Neurologie wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit т€žStroke Unitт€œ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Sekretariat.

Ihr Aufgaben­bereich:

  • Gesamte Büroorganisation und -administration
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
  • Terminmanagement über Outlook
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen Gäste
  • Vorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint Präsentationen für Vorträge und Vorlesungen
  • Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
  • Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
  • Patienten und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik; selbstständige Organisation der Privatambulanz des Klinikdirektors

Ihr Profil:

  • Überdurchschnittliches Engagement und Gefühl für Eindruck sowie Repräsentativität des Klinikdirektorats
  • Gute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Kreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Sie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit interne Fortbildungsangebote zu nutzen. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, einen attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.

So erreichen Sie uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.09.2021 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung@ukmuenster.de zu senden.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 . 48149 Münster . www.ukm.de

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