Projektcontrolling und Administration (m/w/d)

Projektcontrolling und Administration (m/w/d) bei Institut f├╝r internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul Verbandes e.V. (DVV Int.) in 53111 Bonn

Stellenausschreibung

DVV International ist das Institut f├╝r Internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.V. (DVV). Als f├╝hrende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und Entwicklungszusammenarbeit setzt sich DVV International seit 50 Jahren f├╝r Lebenslanges Lernen ein. Das Institut arbeitet mit mehr als 200 Partnern in ├╝ber 35 L├Ąndern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas, zumeist mit eigenen Auslandsb├╝ros. Die Projekte werden ├╝berwiegend aus Mitteln des Bundesministeriums f├╝r wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert. Das Ausw├Ąrtige Amt (AA) und die Europ├Ąische Union (EU) sind andere wichtige Geber.

In unserer Zentrale in Bonn besetzen wir zum n├Ąchstm├Âglichen Zeitpunkt die folgende Stelle

Projektcontrolling und Administration (m/w/d)

(100%, TV├ľD 11, Bund)

Ihre Aufgaben:

  • Pr├╝fung der Projektabrechnungen der Sachbearbeitungen in Bonn sowie der Dauerakten und Projektakten
  • Schulung/Training von Mitarbeiter*innen in der projektbezogenen Finanzadministration im In- und Ausland
  • Beratung und Unterst├╝tzung der Mitarbeiter*innen im In- und Ausland beim Controlling der Projektausgaben basierend auf gesetzlichen, vertraglichen und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
  • Entwicklung und Koordinierung eines internen Pr├╝fsystems f├╝r die Arbeit der Auslandsb├╝ros
  • Pflege und Weiterentwicklung von internen Handb├╝chern und Prozessbeschreibungen und deren Steuerung
  • Durchf├╝hrung von Revisionsreisen in die Auslandsb├╝ros
  • Begleitung der Beantragung von F├Ârderprojekten
  • Qualit├Ątssicherung von gro├čen Auftragsvergaben

Ihre Qualifikation:

  • Einschl├Ągiger Hochschulabschluss, abgeschlossene kaufm├Ąnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrj├Ąhrige Berufserfahrung im Bereich Finanzadministration/administratives Projektmanagement, vorzugsweise in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
  • fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht
  • fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Erfahrungen mit der Durchf├╝hrung und Konzeption von Schulungen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Franz├Âsisch oder Spanisch sind w├╝nschenswert
  • zuverl├Ąssiges, analytisch strukturiertes und selbst├Ąndiges Arbeiten
  • ausgepr├Ągte soziale und kommunikative Kompetenz im interkulturellen Kontext
  • Kooperationsbereitschaft, Selbstmanagement und Ambiguit├Ątstoleranz
  • Bereitschaft zu Reisen in Projektl├Ąnder des DVV; Tropentauglichkeit

Wir bieten:

  • Bei Erf├╝llung der perso┬Ęnlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 11 TV├ÂD
  • Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabenstellung in einer weltweit ta┬Ętigen EZ-Organisation
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld, M├Âglichkeiten zur Weiterbildung

Die Stelle ist zun├Ąchst auf zwei Jahre befristet.

Bewerbungen, die zun├Ąchst aus Motivationsschreiben und Lebenslauf im Europass-Format bestehen sollten, richten Sie bitte unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 25.10.2021 an bewerbung@dvv-vhs.de. Es werden nur Bewerbungen im pdf-Format akzeptiert.

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