Office Manager (w/m/d)

Vollzeit BEOS AG in Recht , in Unternehmensberatg. , in Weitere Branchen , in Wirtschaftspr√ľfungsg.
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  • Ver√∂ffentlicht am: 5. Oktober 2021
  • Bewerbung m√∂glich bis zum: 4. November 2021

Office Manager (w/m/d) bei BEOS AG in 50.667 Köln

Die BEOS AG ist der f√ľhrende Asset Manager und Projektentwickler von Unternehmensimmobilien in Deutschland. Hauptsitz ist Berlin, weitere Niederlassungen befinden sich in Hamburg, Frankfurt, K√∂ln, M√ľnchen und Stuttgart. Das 1997 gegr√ľndete Unternehmen bearbeitet mit einem interdisziplin√§ren Team von √ľber 220 Mitarbeitern einen Bestand gemischt genutzter Unternehmensimmobilien mit rund 1.600 Mietern, einer Mietfl√§che von rund 3,9 Millionen Quadratmetern und einem Gesamtinvestitionsvolumen von √ľber 4,3 Milliarden Euro. Unter dem Dach von Swiss Life Asset Managers ist BEOS als Dienstleister f√ľr Bestandsobjekte von institutionellen Investoren in allen gro√üen St√§dten Deutschlands aktiv.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort:

OFFICE MANAGER (W/M/D)

In unserer K√∂lner Niederlassung entwickelt und managt ein rund 25-k√∂pfiges junges und dynamisches Team die verschiedensten Unternehmensimmobilien. Zur Unterst√ľtzung aller organisatorischen Prozesse im Office suchen wir Sie!

IHRE AUFGABEN

  • Allgemein B√ľroorganisation
  • Empfangst√§tigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzr√§ume
  • Bewirtung von externen G√§sten
  • Postbearbeitung, Terminplanung
  • Telefonische und pers√∂nliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Mitarbeit bei der Planung und Ausf√ľhrung v. Events (Team u. externe)

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung B√ľrokauffrau/-mann oder eine andere kaufm√§nnische Ausbildung, w√ľnschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich
  • Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einer positiven Grundhaltung
  • Selbstst√§ndige und pr√§zise Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Freude an selbstst√§ndiger Arbeit, vollumf√§nglicher Verantwortung und Teamwork

WERDEN SIE TEIL DES BEOS-TEAMS

Die BEOS AG gehört zu den besten Arbeitgebern in Deutschland und wird als solcher regelmäßig ausgezeichnet. Wir gelten als digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche und arbeiten stets am Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten aus. Wenn Sie die beschriebene Herausforderung fasziniert und Sie nach einer neuen Aufgabe innerhalb eines jungen, dynamischen Teams und in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sebastian Jansen
Niederlassungsleiter Köln

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