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Office-Manager (m/w/d)

Teilzeit MARGA Business Simulations GmbH in Recht , in Unternehmensberatg. , in Weitere Branchen , in Wirtschaftsprüfungsg.
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  • Veröffentlicht am: 17. September 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 17. Oktober 2021

Office-Manager (m/w/d) bei MARGA Business Simulations GmbH in 50.374 Erftstadt

Was ist MARGA?

MARGA ist ein Unternehmensplanspiel, bei dem teilnehmende Teams im Rahmen eines Management-Trainings alle Bereiche und Funktionen eines simulierten Unternehmens steuern. Dabei lernen sie aktuelle Management-Instrumente kennen und vertiefen zu Grunde liegende betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Die Teilnehmenden wenden das erworbene Wissen an und setzen es in konkreten Entscheidungen zielgerichtet um. Sie lernen dadurch, Management-Entscheidungen inhaltlich zu fundieren. So gelingt ein einzigartiger Wissenstransfer hin zu unternehmerischem Denken und Handeln. Weitere Informationen unter www.marga.de.

Wir suchen Dich ab sofort in Teilzeit (ca. 40-60%)

Office-Manager (m/w/d)

Was Dich erwartet:

Abwechslungsreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben bei einem führenden Weiterbildungsanbieter.

  • Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten)
  • Einfache buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungen schreiben, Organisation der Belege, Zahlungseingänge und -ausgänge)
  • Virtuelle und persönliche Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Seminaren (Online- und Präsenzveranstaltungen)
  • Arbeiten in MS Teams, Word, Excel und anderen digitalen Werkzeugen
  • Weitere administrative Tätigkeiten
  • Telefonischer Kundenkontakt

Was wir erwarten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und ein gutes Kommuni­kati­ons-/Organisationsvermögen
  • Sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Administrative Erfahrungen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Identifikation mit dem Team und den Aufgaben
  • Serviceorientiertes Arbeiten
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss, Erfahrung mit MS Teams; Projektmanagement-/CRM-Systemen wäre wünschenswert)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative

Was wir bieten:

  • Ein etabliertes und innovatives Produkt mit hohem Kundennutzen, das Menschen begeistert
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Herausfordernde Projekte für Top-Unternehmen im Bereich Game-based Learning
  • Anspruchsvolles Arbeiten im Business School Umfeld
  • Die Entfaltung deiner persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld
  • Kreative Arbeitsatmosphäre
  • Freundliches, offenes und engagiertes Team
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 28 Urlaubstage
  • Kaffee- und Wasserflatrate
  • Vergünstigungen bei anderen Unternehmen
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Haus und gute Verkehrsanbindung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an

Janine Hirschfeld
E-Mail: hirschfeld@marga.de
Telefon: +49 (0) 2235-406332

MARGA Business Simulations GmbH, An der Vogelrute 2, 50374 Erftstadt (bei Köln)

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