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Mitarbeiter/in Abteilungssekretariat

Teilzeit VRK Lebensversicherung AG Detmold in Weitere Branchen
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  • Veröffentlicht am: 17. August 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 16. September 2021

Mitarbeiter/in Abteilungssekretariat bei VRK Lebensversicherung AG Detmold in 32756 Detmold

Wir suchen

für die Abteilung Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche in Detmold ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in im Abteilungssekretariat

Befristet auf 2 Jahre, 20h/Woche

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungs­partner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohl­fahrts­pflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unter­nehmens­gruppe. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produkt­gestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation von Dienst­reisen, Bespre­chungen und Tagungen
  • Steuerung und Vertei­lung des Postein- und ausgangs
  • Entgegennahme, Führung und Weite­rgabe von Tele­fonaten interner und externer Kunden
  • Terminplanung und -überwachung
  • Administrative Tätigkeiten (z. B. Anfer­tigung von Sitzungs­unterlagen und Schreiben von Proto­kollen)
  • Strukturierung des Back­offices der gesamten Abteilung
  • Organisation des Ablage- und Wiedervorlage­systems, inklu­sive eigen­ständiger Überprüfung und Koordination der Anfor­derungen

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder erste prak­tische Erfah­rungen im Bereich von Sekretariats­aufgaben
  • Gestandene Persönlichkeit mit hoher Durchsetzungs­fähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Gute Kenntnisse in der Büro­organisation sowie eine ausge­prägte, adressaten­gerechte Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwen­dungen (PowerPoint, Excel, Word)
  • Hohe Eigen­initiative, schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Hilfs­bereitschaft
  • Flexibilität, um ständig wech­selnde Arbeits­situationen zu bewältigen
  • Zielorientierte Arbeits­weise durch effiziente, selbst­ständige und detail­genaue Aufgaben­erledigung

Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln, auf einen sicheren Arbeitsplatz im Angestelltenverhältnis sowie vorbildliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit. Sie erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonderleistungen.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

karriere@huk-coburg.de
HUK-COBURG
Abteilung Personal
Herr Franz Reger

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.