Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Vollzeit Weiss GmbH in Weitere Branchen
  • Düsseldorf, 40210 Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am: 10. Dezember 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 9. Januar 2022

Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) bei Weiss GmbH in 40210 Düsseldorf

Wir, die Weiss GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Malerbetrieb mit langer Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum Düsseldorf, Köln und Bonn. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unsers Erfolges. Wir arbeiten unter dem Dach von HPM Die Handwerksgruppe, einer familiengeführten Unternehmensgrup- pe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk. Die 1989 gegründete HPM ist heute ein Netzwerk mit 147 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich – in den Sparten Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Was bieten wir Ihnen: Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in Düsseldorf Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen Düsseldorfs Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Sozialleistungen wie z. B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen Ihre Aufgaben: Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte schicken Sie diese inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail, per Post oder rufen Sie uns einfach an: Weiss GmbH Himmelgeister Straße 88 40225 Düsseldorf Ansprechpartner: Andrea Szymanek Telefon: 0211/34 40 42 E-Mail: info@weiss-malerwerkstaetten.de Für mehr Informationen besuchen Sie einfach unsere Homepage unter: www.weiss-malerwerkstaetten.de und www.handwerksgruppe.de

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.