Assistenz (w/m/d) für das Team in der Bewachung

Teilzeit RHEINLAND KULTUR GmbH in Weitere Branchen
  • Pulheim-Brauweiler, 50259 Pulheim-Brauweiler Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am: 23. Dezember 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 22. Januar 2022

Assistenz (w/m/d) für das Team in der Bewachung bei RHEINLAND KULTUR GmbH in 50259 Pulheim-Brauweiler

Die Rheinland Kultur GmbH ist die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und unterstützt diesen Kommunalverband mit mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 19 Museen und 54 schulischen, klinischen und heilpädagogischen Einrich­tungen. Zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum für den LVR gehören unter anderem individuell zugeschnittene Sicherheitsdienstleistungen im gesamten Rheinland. Zur Unterstützung unseres Unternehmens mit Sitz in Pulheim-Brauweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 25 Stunden/ Woche bei einer 5-Tage-Woche, dies werk­täglich in der Zeit von ca. 11:00 bis 16:00 Uhr, eine erfahrene und zuverlässige Assistenz (w/ m/ d) für unser Team in der Bewachung Was erwartet Sie? Administrative Unterstützung des Verwaltungsteams Erledigung von Korrespondenz und Dokumentation nach entsprechender Vorgabe Sicherstellung der internen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit den Mitarbeiten­den aus den Abteilungen Buchhaltung und Personal Vorbereitende Tätigkeiten für das Personalwesen Steuerung der Rechnungsprüfung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Erstellung von Angeboten nach entsprechender Vorgabe Verwaltung und Dokumentation von Zusatzaufträgen, Angeboten etc. Bestellung und Ausgabe von Dienstkleidung Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung in deren Abwesenheiten Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Büromaterialien etc. Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine mehrjährige und umfassende Berufserfahrung in ähnlicher Position Eine selbstständige und sehr gut organisierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ausgesprochen gute Teamfähigkeit Eine „Hands-on-Mentalität“ sowie ein freundliches und zugewandtes Wesen Ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Sie denken vorausschauend und bringen sich aktiv ein, um reibungslose und effiziente Abläufe sicherzustellen Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und somit immer den Überblick Sie verstehen Prozesse und arbeiten lösungsorientiert Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, nachzuweisen durch ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis Ein effizienter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Was bieten wir Ihnen? Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen der öffentlichen Hand Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Erfahrene und freundliche Kolleginnen und Kollegen und ein nettes Team, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt Ein unbefristetes Vertragsverhältnis Finden Sie sich hier wieder? Dann freuen wir uns auf die möglichst kurzfristige Zusendung Ihrer aussagefähigen Unterlagen, spätestens aber bis zum 25.01.2022 und bitte ausschließlich per E-Mail, an Herrn Jonas Fiedel, Bereichsleiter Bewachung, an: bewerbung@rheinlandkultur.de Bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unbedingt in nur einem Dateianhang (max. 3 MB) zusammen!

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