Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Vollzeit GVE Grundst├╝cksverwaltung Stadt Essen GmbH in Baugewerbe/ -industrie , in Weitere Branchen
  • Essen, 45127 Essen Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Ver├Âffentlicht am: 30. Dezember 2021
  • Bewerbung m├Âglich bis zum: 29. Januar 2022

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bei GVE Grundst├╝cksverwaltung Stadt Essen GmbH in 45127 Essen

Die GVE Grundst├╝cksverwaltung Stadt Essen GmbH erbringt im Konzern Stadt Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Wir ├╝bernehmen in erster Linie Bauherrenaufgaben und das zentrale Projektmanagement, mit Verantwortung f├╝r das Projekt und seine Finanzen. Zudem umfassen unsere Leistungen auch individuelle Planungen und Bauleitungen. Aktuelle Schwerpunkte sind der Neubau oder die Sanierung von Geb├Ąuden, f├╝r die Stadt Essen ÔÇô von der ersten Idee bis zur schl├╝sselfertigen ├ťbergabe.

Zur Verst├Ąrkung unseres Teams suchen wir ab sofort – zun├Ąchst befristet auf zwei Jahre – in Vollzeit eine

ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

  • Unterst├╝tzung der Projektleitung bei Bau- und Planungsprojekten sowie selbst├Ąndige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Verantwortung f├╝r administrative, operative und kaufm├Ąnnische Angelegenheiten, konzeptionelle und thematische Zuarbeit
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt- bzw. Teamleitung sowie internen und externen Beteiligten
  • Terminierung und Organisation von Meetings und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Pr├Ąsentationen
  • Leitung und Protokollierung von Besprechungen und Workshops
  • Pflegen der vorhandenen Projektablagesystematik
  • Unterst├╝tzung und Mitwirken bei der Organisation von Projekten
  • Unterst├╝tzung und Mitwirken bei der Erstellung des Berichtswesens
  • Unterst├╝tzung bei der Durchf├╝hrung von Vergabeverfahren
  • Mitwirkung bei der Verhandlung von Planungs- und Bauleistungen sowie bei der Vertragserstellung
  • Mitwirken bei der Angebotserstellung
  • Mitgestaltung von bereichs- und ressortinternen Prozessen
  • Umsetzen der definierten Qualit├Ątsanforderungen in der Projektarbeit laut Projekthandbuch
  • Interne Dienstleistung bei der Projektarbeit

DAMIT ├ťBERZEUGEN SIE UNS:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum BauzeichnerIn/BautechnikerIn
  • Fundierte, mehrj├Ąhrige Erfahrung in der Projektassistenz oder einer vergleichbaren T├Ątigkeit
  • W├╝nschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung
  • Kenntnisse aus der Fachrichtung Bau/Hochbau
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie aktives und l├Âsungsorientiertes Mitdenken
  • Gute Kommunikationsf├Ąhigkeit
  • Professioneller und wertsch├Ątzender Umgang mit allen Projektbeteiligten
  • Verl├Ąsslichkeit und eine selbst├Ąndige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

DAS SIND UNSERE BENEFITS:

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
  • Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre F├Ąhigkeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Gute fachliche und pers├Ânliche Entwicklungsm├Âglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung und zus├Ątzliche Leistungen ├╝ber das Gehalt hinaus
  • Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

WIR HABEN SIE ├ťBERZEUGT?

Ihre aussagef├Ąhigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des fr├╝hesten Eintrittstermins senden Sie bitte an:

karriere@gve.essen.de oder an
GVE Grundst├╝cksverwaltung Stadt Essen GmbH
c/o Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kastanienallee 25
45127 Essen

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