Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit Vollzeit DORNBACH GmbH in Weitere Branchen
  • Köln, 50667 Köln Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am: 13. November 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 13. Dezember 2021

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) bei DORNBACH GmbH in 50667 Köln

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang
  • Neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
  • Vorbereitung und Unterstützung von Kanzlei­veranstaltungen sind für Sie selbstver­ständlich
  • Neben dem Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzung­en und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste
  • Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office
  • Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
  • Ein hohes Organisations- und Planungs­vermögen, präzise und zuverlässige Arbeits­weise verbunden mit ausgeprägtem Verant­wortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

WIR FÜR SIE

Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

www.dornbach.de

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