Assistenz der Bereichsleitung Produkte (m/w/d)

Teilzeit Vollzeit Fraunhofer-Institut f├╝r Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Weitere Branchen
  • Oberhausen Auf der Karte ansehen
  • Ver├Âffentlicht am: 24. September 2021
  • Bewerbung m├Âglich bis zum: 24. Oktober 2021

Assistenz der Bereichsleitung Produkte (m/w/d) bei Fraunhofer-Institut f├╝r Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in 46.045 Oberhausen

FRAUNHOFER-INSTITUT F├ťR UMWELT-, SICHERHEITS- UND ENERGIETECHNIK UMSICHT

WIR SIND DAS FRAUNHOFER-INSTITUT F├ťR UMWELT-, SICHERHEIT UND ENERGIETECHNIK UMSICHT IN OBERHAUSEN. AB SOFORT SUCHEN WIR VERST├äRKUNG F├ťR UNSER TEAM IN DER ABTEILUNG PRODUKTE.

ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG
┬╗PRODUKTE┬ź

Das Fraunhofer-Institut f├╝r Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Oberhausen betreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien f├╝r ├Âffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktf├Ąhige Produkte und Verfahren um.

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie vielf├Ąltige Qualifizierungsm├Âglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung und f├Ârdern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir ben├Âtigen administrative Unterst├╝tzung der Leitung des Bereichs ┬╗Produkte┬ź sowie in den Abteilungen ┬╗Zirkul├Ąre und Biobasierte Kunststoffe┬ź und ┬╗Nachhaltigkeit und Partizipation┬ź.

Welche Aufgaben Sie bearbeiten

  • Terminkoordination/-├╝berwachung und Reiseorganisation
  • Allgemeine Sekretariatst├Ątigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Anfertigung und Pflege von Dokumenten und Pr├Ąsentationen in Deutsch und Englisch
  • Organisatorische Unterst├╝tzung im Hinblick auf Projektplanung und -treffen
  • Organisation von Meetings und Protokollf├╝hrung
  • Unterst├╝tzung der Mitarbeiter*innen des Bereichs beim administrativen Tagesgesch├Ąft
  • Pflege von Informationssystemen des Bereichs (Datenbanken, Listen)
  • Zentrale Schnittstelle f├╝r Nachhaltigkeitsbericht, PR, Ansprechpartner*in f├╝r neue Mitarbeitende
  • Betreuung von wissenschaftlichen Hilfskr├Ąften

Was Sie mitbringen

  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann*frau f├╝r B├╝romanagement
  • Professionelle Nutzung von Microsoft Office
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • Sie sind selbstmotiviert und k├Ânnen gleichzeitig an mehreren Aufgaben arbeiten Đé┬Ç┬ô sowohl selbstst├Ąndig als auch im Team
  • Professioneller Umgang mit Kund*innen
  • Offene und kommunikative Pers├Ânlichkeit

Was Sie erwarten k├Ânnen

  • Als Teil eines dynamischen Teams treiben Sie aktiv nachhaltige L├Âsungen f├╝r eine ressourcenschonende Zukunft voran
  • Wir erm├Âglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
  • New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
  • Wir machen uns Gedanken, wor├╝ber Sie sich auch Gedanken machen Đé┬Ç┬ô daher bieten wir Ihnen flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielf├Ąltige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Von Beginn an unterst├╝tzen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
  • Wir unterst├╝tzen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme f├╝r einen guten Ausgleich anbieten

Die Verg├╝tung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Besch├Ąftigung der Hilfskr├Ąfte.
Die Stelle ist zun├Ąchst auf 6 Monate befristet.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gew├Ąhlte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabh├Ąngige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer UMSICHT ist eins von derzeit 72 Instituten und selbstst├Ąndigen Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der gr├Â├čten Organisation f├╝r angewandte Forschung in Europa. Die Forschungsfelder von Fraunhofer richten sich nach den Bed├╝rfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilit├Ąt, Energie und Umwelt. Fraunhofer ist kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir er├Âffnen neue Wege.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr├Ąftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer UMSICHT-2021-88 online unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/62313/Description/1

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Katharina We├čling
Telefon: +49 208 8598-1122

Noch mehr attraktive Benefits finden Sie hier: Frauhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Informationen ├╝ber das Institut finden Sie im Internet unter:
www.umsicht.fraunhofer.de

JETZT BEWERBEN
Du hast noch keinen Account?

Am einfachsten ist die Bewerbung, wenn Sie sich ├╝ber Facebook oder LinkedIn mit nur einem Klick gratis bei RUHR24JOBS registrieren.