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Assistent der Personalleitung (m/w/d)

Vollzeit Westfälischer Anzeiger Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG in Recht , in Unternehmensberatg. , in Weitere Branchen , in Wirtschaftsprüfungsg.
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  • Veröffentlicht am: 4. September 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 4. Oktober 2021

Assistent der Personalleitung (m/w/d) bei Westfälischer Anzeiger Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG in 59063 Hamm

Assistent der Personalleitung (m/w/d)

Die Mediengruppe Westfälischer Anzeiger ist eine der größ­ten und reichweitenstärksten Mediengruppen in
Nordrhein-Westfalen. Zum Verlagsportfolio zählen unter anderem mehr­ere Tageszeitungen, Anzeigenzeitungen, Magazine, Radio­sender, Online-Portale, Zustellservices, Druckereien und eine Medienagentur. Die moderne Personalabteilung betreut der­zeit rund 100 Mandanten mit aktuell über 15.000 Personal­abrechnungen.

Ihr Aufgabenbereich bei uns

  • Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft
  • Personalstammdatenpflege, Pflege der digitalen Personalakte
  • Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen
  • Erstellen von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüs­sen
  • Koordinieren von Personalprojekten und Führen von Protokollen
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnungen für Lohn- und Gehaltsempfänger unter
    Beachtung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Erfassung und Pflege des Zeiterfassungs- und Reise­kostensystems
  • Bearbeiten des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Kommunikation mit Bewerbern und Planen von Vor­stellungsgesprächen
  • Durchführen der Erstorientierung für neu eingestellte Mitarbeiter
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und -verträgen sowie sonstigem Schriftverkehr

Ihr Profil

  • Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung als Per­sonalassistent oder
    in einer relevanten Personal- oder Verwaltungsfunktion
  • Sie kennen sich sehr gut mit den Instrumenten der modernen Büroorganisation
    und -kommunikation, z. B. MS Office, aus
  • Sie können praktische Erfahrung mit Personalinfor­mationssystemen im Idealfall
    mit dem Abrechnungs­system SAGE HR vorweisen
  • Sie besitzen Grundkenntnisse des Arbeits-, Lohn­steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sie sind Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf und haben ein dienstleistungsorientiertes
    und strukturier­tes Denken sowie sorgfältiges Handeln
  • Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete organisato­rische und kommunikative Fähigkeiten
    sowie durch eine selbständige, engagierte und genaue Arbeits­weise aus

Wir bieten

  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem fortschritt­lichen und namhaften Unternehmen
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspek­tive sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Fahrrad-Leasing
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Freundliche, klimatisierte Räumlichkeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF-Datei) inklusive Ihres möglichen
Starttermins bei uns. Bewerbungen an E-Mail: lb-bewerbung@wa.de

Rückfragen beantwortet Ihnen gern unser Personalleiter Herr Christopher Kottmann unter 02381 105-488.

Westfälischer Anzeiger GmbH & Co. KG | Gutenbergstraße 1 | 59065 Hamm | www.wa-mediengruppe.de

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