Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d)

Vollzeit ELTRO GmbH in Weitere Branchen
  • Baesweiler, 52499 Baesweiler Nordrhein-Westfalen Auf der Karte ansehen
  • Veröffentlicht am: 7. Dezember 2021
  • Bewerbung möglich bis zum: 6. Januar 2022

Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d) bei ELTRO GmbH in 52499 Baesweiler

ELTROPULS steht seit fast 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. An unserem Hauptsitz in Baesweiler werden moderne Wärmebehandlungsanlagen bis hin zu vollautomatischen Beladungssystemen realisiert. Unsere moderne Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue. Zur Sicherung unseres weiteren Erfolges suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretärin (m/w/d)

Das ist Ihre neue Aufgabe:

  • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
  • Eigenständige Terminplanung und Terminüberwachung des Geschäftsführungskalenders
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung
  • Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch
  • Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle intern
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland

Das bringen Sie mit:

  • Abitur mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/in
  • Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Know-how
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
  • Ausgeprägtes analytisches Denken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

  • Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Ein seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
  • Eine kollegiales Miteinander
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine faire Bezahlung

Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen fühlen,

freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere
E-Mail-Adresse.

ELTRO GmbH
Arnold-Sommerfeld-Ring 3
52499 Baesweiler
karriere@eltropuls.de
www.eltropuls.de

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.