Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter [m/w/d] Werkstattbüro

Standort: Kassel

Koordination ist das Zauberwort: Lichttechnik, Teller, Flüge, Arbeitskräfte, Fahrzeuge – überall müssen die Details zueinanderpassen. Perfekt und pünktlich. Bei uns bist du verantwortlich für 530 Lkw und 530 Anhänger in ganz Europa. Von deinem Schreibtisch aus hast du unseren Fuhrpark im Blick. Du nutzt Messdaten und Erfahrungswerte unseres Unternehmens und holst übers Jahr alle Fahrzeuge in die Werkstatt für HU und Inspektion. Deine Hilfsmittel: Datenbanken, Wahrscheinlichkeiten und ein tolles Werkstatt-Team. Du kennst unsere Fahrzeuge: Wenn ein Lkw eine Panne hat oder ein Mechatroniker Unterstützung benötigt, reagierst du. Löst Probleme. Dazu stehst du. Du entscheidest. Strategisch. Systemisch. Dynamisch.

Dein Einsatz.

• Dein Team ist verantwortlich für die zentrale Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks [Flottenmanagement] mit aktuell mehr als 530 Lkw und 530 Anhängern in ganz Europa.
• Verkehrssicherheit, Effizienz und Mitarbeiterführung sind die Leitplanken deines Jobs.
• Du bringst Struktur ins Chaos, priorisierst Informationen und schaffst einen strukturierten Arbeitsablauf.
• Du planst die Einsätze unserer Fahrzeuge auf Tag, Woche, Jahr. Dabei berücksichtigst du die vorhandenen Kapazitäten, hältst gesetzliche Prüftermine ein und herstellergebundene Fristen.
• Du koordinierst die internen und externen Werkstattaufträge.
• Du erstellst Wartungs- und Reparaturaufträge sowie Analysen zu Auffälligkeiten und wertest sie aus.
• Du integrierst ungeplante Fahrzeugausfälle oder Reparaturen in den Tages- bzw. Wochenablauf, ohne Druck auf die ausführenden Kollegen auszuüben.
• Du deckst systemisch Fehler auf und behebst sie im Spannungsverhältnis von Disposition, Werkstatt, Fahrer und Wirtschaftlichkeit.
• Du planst vorausschauend und denkst wirtschaftlich über die Grenzen deiner eigenen Abteilung hinaus.

Deine Benefits.

• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Du hast flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
• Du bekommst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit ein Firmenhandy von uns gestellt.
• Dich erwartet ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einer familiären Atmosphäre, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Fehlerkultur.
• Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen.
• Wir haben stets ein offenes Ohr für deine Ideen und bieten dir die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich fortzubilden mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen.

Deine Qualifikationen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise für Spedition und Logistikdienstleistung, oder ein abgeschlossenes Betriebswirtschafts-Studium mit dem Schwerpunkt Transport / Logistik.
• Du verfügst über eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Fleet Management.
• Du hast gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Du sprichst Deutsch, Englisch und sehr gerne auch Polnisch oder Rumänisch.
• Du bist es gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung.

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